העסק שלכם יכול לעבוד בשבילכם
גם כשאתם לא עובדים
שירותי אוטומציה עסקית מתקדמים שיפנו לכם את הזמן, ימנעו טעויות אנוש ויבטיחו שאף לקוח לא ייפול בין הכיסאות.
דמיינו עולם שבו כל פנייה חדשה מהאתר או מוואטסאפ מתועדת אוטומטית, מקבלת מענה ראשוני, ויוצרת משימה לאיש המכירות שלכם. דמיינו שהצעות מחיר וחשבוניות נשלחות לבד, ולקוחות מקבלים תזכורות אוטומטיות לפגישות. זה לא מדע בדיוני. זו אוטומציה עסקית, ואנחנו כאן כדי לבנות אותה עבורכם.
האם זה המצב הנוכחי בעסק שלך?
אם אתם מהנהנים בזמן קריאת השאלות הבאות, אתם במקום הנכון:
מעתיקים פרטי לקוחות?
האם אתם עדיין מעתיקים-מדביקים שם, טלפון ואימייל מקובץ אקסל למערכת CRM, מהודעת וואטסאפ למייל, או מטופס באתר לרשימת התפוצה?
שוכחים לחזור ללקוחות?
קרה לכם שגיליתם פנייה ישנה שלא נענתה, או שלקוח ביקש הצעת מחיר והיא פשוט נשכחה?
מבזבזים זמן על תיאומים?
האם חלק גדול מהיום שלכם מוקדש לשיחות טלפון או התכתבויות וואטסאפ רק כדי לתאם פגישה פשוטה?
השירות לא אחיד?
האם כל לקוח מקבל חוויה שונה, תלוי מי מהעובדים טיפל בו ובאיזה מצב רוח הוא היה באותו יום?
מרגישים שאתם מכבים שריפות?
האם רוב היום אתם עסוקים במשימות אדמיניסטרטיביות דחופות במקום בתכנון אסטרטגי ובצמיחה של העסק?
אם כן, אתם לא לבד. אבל יש דרך טובה יותר לעבוד.
הכירו את העובד הדיגיטלי שלכם: מערכת האוטומציה
אוטומציה עסקית היא כמו להעסיק עובד דיגיטלי שלא ישן, לא עושה טעויות, לא יוצא לחופש, ועושה בדיוק את מה שמגדירים לו, 24/7. אנחנו בונים מוח דיגיטלי שמחבר בין כל התוכנות והאפליקציות שאתם כבר משתמשים בהן (וואטסאפ, מייל, יומן, CRM, אתר אינטרנט ועוד) וגורם להן לעבוד יחד בהרמוניה מושלמת.
חיסכון אדיר בזמן
משימות שלוקחות שעות בכל שבוע מתבצעות תוך שניות.
מניעת טעויות יקרות
אין יותר טעויות הקלדה, שכחה או חוסר תשומת לב.
חווית לקוח יוצאת דופן
כל לקוח מקבל מענה מהיר, יחס אישי ותהליך מסודר.
עלייה במכירות
טיפול מהיר בלידים, מעקב אוטומטי, והצעות מחיר שנשלחות בזמן - כל אלה מגדילים את אחוזי הסגירה.
זה הזמן לדוגמאות מהעולם האמיתי
תיאוריה זה נחמד, אבל בואו נראה איך אוטומציה יכולה לשנות את העסק שלכם בפועל.
מערכת חכמה לטיפול בלידים מוואטסאפ
הבעיה:
אתם מפרסמים מספר וואטסאפ בקמפיינים, וכל פעם שנכנסת פנייה חדשה, מתחיל בלגן. צריך לשמור את המספר, לתעד את פרטי השיחה, לזכור לחזור אליו... לידים קרים ומתפספסים.
הפתרון באוטומציה:
קליטת הפנייה
לקוח שולח הודעה ראשונה לוואטסאפ העסקי.
מענה אוטומטי מיידי
המערכת שולחת אוטומטית הודעת ברוכים הבאים ובקשה לשם.
שמירת הנתונים
השם והמספר נשמרים אוטומטיפה ב-CRM או Google Sheets.
יצירת משימה
נוצרת משימה לאיש המכירות עם תזכורת ביומן.
התוצאה:
אף ליד לא נופל בין הכיסאות. כל פנייה מקבלת יחס מיידי ומטופלת בצורה מסודרת, מה שמקפיץ את אחוזי הסגירה.
תהליך מכירה ושירות לקוחות אוטומטי
הבעיה:
תהליך שליחת הצעת מחיר, קביעת פגישה ומתן שירות לאחר מכן הוא ידני, איטי ודורש מכם להיות כל הזמן עם היד על הדופק.
הפתרון באוטומציה:
שליחת הצעת מחיר
המערכת מייצרת PDF ממותג ושולחת אוטומטית למייל ולוואטסאפ.
קביעת פגישה
קישור ביומן מאפשר ללקוח לקבוע פגישה בזמן שנוח לו.
לאחר הפגישה
הודעת תודה אוטומטית עם סיכום ובקשה לדירוג השירות.
התוצאה:
תהליך מכירה ושירות שנראה מקצועי, יוקרתי ומסודר, כמעט ללא התערבות ידנית שלכם.
ניהול ותפעול קורסים דיגיטליים או וובינרים
הבעיה:
אתם מוכרים קורס דיגיטלי. כל תלמיד חדש דורש שליחת פרטי גישה ידנית, הוספה לרשימת תפוצה, ושליחת תזכורות למיילים. זה סיוט תפעולי.
הפתרון באוטומציה:
רישום ותשלום
לקוח רוכש את הקורס באתר.
גישה אוטומטית
פרטי גישה אישיים נשלחים אוטומטית למייל ולוואטסאפ.
סדרת אימיילים
התלמיד מקבל יומית שיעור חדש או טיפ מועיל.
תזכורות לוובינר
תזכורות אוטומטיות לוואטסאפ עם קישור כניסה למפגש.
התוצאה:
חווית למידה חלקה ומקצועית לתלמידים, ואפס התעסקות תפעולית עבורכם. אתם יכולים למכור את הקורס למאות אנשים במקביל.
הדרך לעסק אוטומטי: התהליך שלנו
אנחנו לא מאמינים בפתרונות קופי-פייסט. התהליך שלנו מותאם אישית לעסק שלכם.
שיחת אבחון ומיפוי צרכים (חינם)
נקיים שיחה מעמיקה שבה נבין איך העסק שלכם עובד היום, נזהה את צווארי הבקבוק ואת המשימות שגוזלות לכם הכי הרבה זמן, ונמפה את הפוטנציאל לאוטומציה.
תכנון ארכיטקטורת האוטומציה
נבנה שרטוט מפורט של זרימת המידע והתהליכים האוטומטיים. אתם תראו בדיוק אילו מערכות יתחברו, מה יקרה בכל שלב, ואיך המידע יזרום בין האפליקציות.
בנייה, חיבור ובדיקות (Testing)
זה השלב הטכני שבו אנחנו מחברים את הכלים (כמו Zapier, Make, WhatsApp Business API ועוד) ובונים את הלוגיקה של האוטומציה. לאחר מכן נבצע בדיקות מקיפות כדי לוודא שהכל עובד חלק וללא תקלות.
הטמעה, הדרכה וליווי
לאחר שהמערכת מוכנה, נטמיע אותה בעסק שלכם, נדריך אתכם ואת הצוות איך להשתמש בה, ונהיה זמינים לכל שאלה או בקשה לשיפור וייעול בהמשך הדרך.
מוכנים להפסיק לעבוד קשה ולהתחיל לעבוד חכם?
הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלכם. בואו נפסיק לבזבז אותו.
קבעו איתנו שיחת אבחון קצרה, ללא עלות או התחייבות, וגלו איך אוטומציה יכולה לשנות את הדרך שבה העסק שלכם עובד, לתמיד.
